【｢ものづくり補助金｣実績報告】必要書類(データ)や作成時の注意点､報告手順までわかりやすく解説

審査で採択が決まってからも「やるべきこと」が多いのが補助金制度です。

「ものづくり補助金」でも、「交付申請」や「補助事業の実施」、「遂行状況報告」、「実績報告」などさまざまな実施要件が。

特に「実績報告」は補助金額を確定する重要なものですが、提出すべきデータや整理・保管すべき書類がいくつもあり、とてもわかりにくくなっています。

そこでこの記事では、「ものづくり補助金」の実績報告について、必要書類(データ)や作成時の注意点、報告手順までわかりやすく解説します。

｢ものづくり補助金｣実績報告の概要

まずは、「ものづくり補助金」実績報告の概要のご紹介です。

｢ものづくり補助金｣採択後の流れ

ものづくり補助金制度における「実績報告」の位置づけを確認するために、採択後の流れを確認しましょう。

下図は、ものづくり補助金事業のスキームです。

事務局から採択の通知が届き、補助事業者が交付申請を行うと、「補助事業期間」に入ります（上図③～⑤）。

この補助事業期間内に、事業計画に基づく設備投資のほか、購入物品等の納品・検収・支払など、事業上必要な手続きを全て完了させなくてはなりません。

その後、補助事業の実施結果を記した「様式第6 補助事業実績報告書」と必要書類を事務局に提出（これが「実績報告」）。

事務局は実績報告書の内容を確認し、確定検査の結果にも問題がなければ、補助金額が確定します。

そして補助事業者が請求を行い、事務局が振り込むことで、ようやく補助金が交付されます（上図⑦～⑧）。

このように、補助金額に直接影響する重要な報告が「実績報告」です。

｢実績報告｣･｢実績報告資料｣とは？

ものづくり補助金における｢実績報告｣とは、次のことを指します。

• 実績報告：採択された事業計画に基づいて行った補助事業の完了後、補助事業の具体的な内容とその成果を記載した「実績報告書（様式第6）」などを作成し、事務局に提出すること

また｢実績報告｣の際には、補助金交付額の確定準備のため、実際に購入した機械装置などの費用（支出）の証拠書類を提出します。

この書類が「実績報告資料」で、すべてWord・Excel・PDFなどの電子ファイルで提出します。

｢実績報告書｣と｢遂行状況報告書｣との違い

実績報告書とは「事業完了後」に提出する書面。
それに対して遂行状況報告書とは「事業実施期間中の途中経過」を報告する書面です。

また遂行状況報告書の期限などは、以下の通り。

ただし、基準日時点で事業が完了し実績報告書を提出した場合には、遂行状況報告書の提出は不要です。

｢ものづくり補助金｣実績報告に必要な書類(データ)

「ものづくり補助金」の実績報告に必要な書類（実績報告資料）には、下図のように「費目共通」で作成するものと「費目別」に作成するものの2区分があり、各様式は下記からダウンロードします。

・ものづくり補助金 実績報告関連資料

そして実績報告の必要書類は、以下の通りです。

【必要書類 1】｢A_費目共通｣フォルダに入れるデータ

【必要書類 2】｢B_費目別｣フォルダに入れるデータ

｢ものづくり補助金｣実績報告資料作成時の注意点

次に、｢ものづくり補助金｣実績報告資料を作成する際の注意点をご紹介します。

【注意点 1】実績報告書の提出期限

実績報告書の提出期限は、次のどちらか早い日となります。

• 補助事業の完了日から起算して30日を経過した日
• 事業完了期限日（交付決定日から10か月が経過した日、ただし、採択発表日の12か月後が限度）

【注意点 2】写真の撮影と画像データの保管

実績報告資料の「画像データ（参考様式14）」は、補助事業実施期間中に下図のような場面で写真を撮影したデータを使用します。
特に納品時などの写真は後で撮り直せないため、撮り忘れることのないよう注意してください。

また、原材料など「量の多いもの」は、数量や個数がわかるように撮影します。

【注意点 3】経理書類の日付

経理書類の日付は、見積り依頼日～補助事業完了日まで、下図のように整合が取れている必要があります。
特に、普段あまり使用しない書面の作成漏れにご注意ください。

【注意点 4】｢経理証拠書類｣原本の整理･保管

補助事業者は、「経理証拠書類」の原本を以下のポイントにしたがって整理・保管しなければなりません。

「経理証拠書類」の原本が確認できない場合、補助対象とならない場合がありますので、不備のないよう証拠書類を整備する必要があります。

また保管期間は5年ですので、補助事業終了後5年間は適切に保管してください。

｢ものづくり補助金｣実績報告の報告(入力)手順

記事の最後に「ものづくり補助金」実績報告の報告（入力）手順をご紹介します。

【実績報告の報告手順 1】事前確認

「実績報告資料」は内容が多岐にわたるため、まずは担当の地域事務局にて「事前確認」を行います。

そこで「実績報告資料」を作成したら、データを電子メールに添付して、地域事務局に確認を依頼してください。

・ものづくり補助金 実績報告資料等作成マニュアル（巻末に連絡先が記載）

その後、事務局で「実績報告資料」の内容を確認。
必要があれば連絡し、修正を行います。

【実績報告の報告手順 2】J-Grants(Jグランツ)への入力

事前確認が完了すれば、次はJ-Grants（Jグランツ）への入力です。

「ものづくり補助金 応募申請」で使用した申請システムではなく、「交付申請」でも使用した以下のシステムを使用します。

・JグランツURL：https://jgrants.go.jp/

J-Grants(Jグランツ)入力前の注意

J-Grantsへの入力は、下記ブラウザの最新バージョンで行ってください。
下記以外（InternetExplorerなど）を使用すると「申請上のエラーが発生する」とJ-Grants側でも注意喚起しています。

また以下の情報は、ＧビスIDの登録情報がそのまま表示されます。
変更がある場合は、先にＧビスIDで最新情報に修正してください。

J-Grants(Jグランツ)での実績報告手続入力手順

J-Grantsでの実績報告手続入力手順は次の通りです。
（画像はすべてＪグランツ入力ガイド －実績報告編－から）

①J-Grants画面の右上でログインボタンを押す

②「ＧビズＩＤでログインする」ボタンを押す

③「マイページ」を選択し、「事業名」をクリック

④画面下段のプルダウンから「実績報告（～額の確定）」を選び、「作成」をクリック

⑤「法人名／屋号」などの情報に間違いがないか確認

⑥「実施した補助事業の内容」、「重点的に実施した事項」、「補助事業の効果」欄に「添付ファイル参照」と入力

⑦「補助事業の収支内訳Excel」欄で「様式第６別紙２実績報告経費明細表」を添付

⑧「補助事業に要する経費」、「補助対象経費」、「補助金の額」欄に、それぞれの額を「税抜」で入力

⑨「実績報告書」欄に「下記参照」と入力

⑩「取得財産管理明細表Excel」欄に「様式第７ 取得財産等管理台帳」を添付

⑪「実績報告書一式」欄に、補助事業実績報告書など実績報告に必要な書類一式を全てPDFファイルに変換した後、zipファイル形式で登録
（ここではファイル容量が16MB以下となるよう調整し、やむを得ず超える場合には、分割し2番目の添付ファイル欄も使用）

⑫「プレビュー」をクリックし入力内容を確認後、「保存」ボタンをクリック

⑬各種手続き一覧の「表示」ボタンをクリックし、「申請する」が表示されればクリック
（表示されない場合は「houkoku-mh@pasona.co.jp」のメールアドレス宛に、
実績報告実施希望の連絡を行う）

まとめ：漏れのない確実な｢ものづくり補助金｣実績報告を

この記事では、「ものづくり補助金」の実績報告について、必要書類(データ)や作成時の注意点､報告手順までわかりやすく解説しました。

ぜひ記事を参考に、漏れのない確実な書類づくりと報告を行ってください。

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